De gemeenten hebben een complementaire opdracht om ten behoeve van de inwoners, in een goede politie te voorzien, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen. Deze bevoegdheid betreft het handhaven van de openbare gezondheid.
Er moesten dringend maatregelen worden genomen om de heropflakkering van het Covid-19 virus tegen te gaan in het kader van de bescherming van de openbare gezondheid van de bevolking. Deze werden genomen op 7 augustus 2020.
De burgemeester is, gezien de situatie en het aantal besmettingen in de regio, van oordeel dat een aantal beperkende maatregelen moeten worden opgelegd om de verspreiding van het virus in te perken. Maar dat er anderzijds ook aandacht moet besteed worden aan het behouden en versterken van de sociale cohesie. Vanuit de federale instructies situeren onderstaande maatregelen zich in het beperken van contacten, het vermijden van samenscholingen en het optimaal inzetten van beschermingsmiddelen. In het bijzonder wenst de burgemeester de opgelegde en geadviseerde contactopsporing mogelijk te maken en organisatoren van activiteiten een duidelijk en afdwingbaar kader op te leggen binnen welke contouren een activiteit kan plaatsvinden op een veilige manier.
Artikel 134, §1 van de nieuwe Gemeentewet.
De verschillende ministeriële besluiten inzake de dringende maatregelen om de verspreiding van het Covid-19 virus te beperken, en latere wijzigingen.
De berichtgevingen van het Crisiscentrum en de Veiligheidsraad in het kader van het Covid-19 virus.
Volgende maatregelen worden opgelegd en verordend:
Privéfeesten binnen de gemeentelijke zalen worden niet toegelaten tot en met 30 september 2020.
Er mogen geen grote activiteiten of evenementen plaatsvinden zonder voorafgaandelijke toestemming van de burgemeester.
Deze screent het voorstel samen met een evenemententeam bestaande uit de diensthoofden van Vrije Tijd, de noodplanningscoördinator en de burgemeester.
Aanvragen van verenigingen en particulieren voor organisatie van een activiteit worden ingediend via het e-loket.
Ze kunnen enkel worden goedgekeurd na voldoen aan volgende voorwaarden:
De burgemeester evalueert de aanvragen op basis van de aangeleverde informatie en advies van bovengenoemd evenemententeam en neemt vervolgens een beslissing.
Maatregelen van toepassing in openbare gebouwen:
Er is een algemene mondmaskerverplichting tijdens verplaatsingen in publieke delen van de gebouwen
Er wordt een maximaal aantal toegelaten personen per zaal (met inachtname van de veiligheidsafstanden) vastgelegd: deze wordt geafficheerd aan de betreffende zalen en is opvraagbaar bij de gemeentelijke diensten (Dienst Vrije Tijd).
Afhankelijk van de activiteit en de opstelling kan per activiteit geëvalueerd worden of dit maximum kan verhoogd worden.
De evaluatie gebeurt volgens bovenstaande procedure door de burgemeester, na advies van het evenemententeam.
Voor de gemeentelijke culturele zalen zijn die ondergrenzen van de maxima als volgt bepaald
De Zille
Kleine Zaal 25
Grote Zaal: 65
Keuken: 8
Vergaderlokaal: 6
Dialokaal kelder: 6
Lokaal Wildbeheerseenheid 6
Kristoffelheem
Grote Zaal: 60
Kleine Zaal: 35
Keuken: 4
Leslokaal: 10
Vergaderlokaal: 8
Buurthuis Genendijk
Zaal: 35
Vergaderlokaal: 8
Keuken: 4
Buurthuis St Jan Genendijk
Zaal: 35
Keuken 2
Vergaderlokaal 0
De geldende afstandsregels moeten steeds gevolg worden.
Sporthallen:
Toeschouwers zijn niet toegelaten in de sporthallen. Een uitzondering hierop zijn competitie wedstrijden, waarbij volgende maxima aan toeschouwers gelden:
- Het Vlietje: max 100
- Kristoffelheem: max 68
Er is een mondmaskerplicht tot op het sportterrein. Tijdens het sporten mag het mondmasker afgezet worden.
Ontsmetten van handen is verplicht bij het binnenkomen en het buitengaan.
Sporters begeven zich direct naar het sportterrein. Het is niet toegestaan om samen te komen in de inkomhallen.
De cafetaria kan vanaf september enkel gebruikt worden bij wedstrijden. Voor de uitbating moeten de horecaregels strikt toegepast worden. Het maximaal aantal aanwezigen in de cafetaria van Sporthal Het Vlietje bedraagt 38 personen.
Er moet altijd een trainer of een meerderjarige toezichter aanwezig zijn tijdens een training. Deze moet te allen tijde de namenlijst met de geregistreerde deelnemers kunnen voorleggen.
Er wordt een maximum opgelegd van 20 sporters in elk deel van de sporthal (1/3) voor sport in georganiseerd verband (club of vereniging)
Kleedkamers en douches van de sporthallen blijven gesloten, behalve bij competitiewedstrijden.
Er wordt geen cafetaria toegestaan bij trainingen in sporthal.
Catering is enkel toegestaan bij wedstrijden, volgens horecaprotocol.
Verplichte registratie van deelnemers bij activiteiten en trainingen.
Repetitieruimte: huidige regeling blijft van kracht, maximaal 1 groep van maximaal 5 muzikanten per dag.
Bovenstaande algemene maatregelen zijn eveneens van toepassing op uitbaters van zalen van de Warande, FC Rio, Scoutslokaal, Chirolokaal, Kantine Ham United en Tennisclub Ham.
Verenigingen en particulieren dienen zich steeds te houden aan alle maatregelen van hogere overheden zoals uitgevaardigd voor hun sector of zoals van toepassing voor de betreffende activiteit.
Verenigingen of particulieren die twijfelen om iets te organiseren kunnen steeds ondersteuning vragen bij de vrijetijdsdiensten om samen te bekijken of ze de activiteit toch op een veilige manier kunnen organiseren.
Dit besluit heft het besluit van de burgemeester van 7 augustus 2020 op.
Dit besluit wordt bekend gemaakt via de gemeentelijke website en sociale media.
Inbreuken op dit besluit worden bestraft met een administratieve sanctie zoals voorzien in de Wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS-wet) van 24 juni 2013.