De uitzonderlijke omstandigheden ten gevolge van het coronavirus Covid-19 vragen uitzonderlijke maatregelen over de aanpak van het organiseren van de gemeenteraad en ocmw-raad.
Het burgemeestersbesluit waarin de digitale zitting is vastgelegd, is genomen om de veiligheid en gezondheid van de raadsleden, de personeelsleden van het lokaal bestuur en de bevolking te garanderen.
Door ABB werd een actuele richtlijn geformuleerd om onder strikte voorwaarden het mogelijk te maken om deze vergadering digitaal te organiseren, oa door middel van 'Teams".
Binnen de gemeente Ham bestaat de mogelijkheid om digitaal te vergaderen en te stemmen via de module in Green Valley.
Artikel 134 §1 en artikel 135 §2 van de Nieuwe Gemeentewet
decreet 22/12/2017 over het lokaal bestuur - artikel 28
richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur en de Nationale Veiligheidsraad in het kader van Covid-19.
De burgemeester beslist om de zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 november 2020 om 20 uur, gedurende de federale fase om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, digitaal (videoconferentie) te organiseren voor alle raadsleden. Elke raadszitting wordt digitaal opgenomen en nadien op de gemeentelijke website geplaatst.
Het burgemeestersbesluit waarin de digitale besloten zitting is vastgelegd, is genomen om de veiligheid en gezondheid van de raadsleden, de personeelsleden van het lokaal bestuur en de bevolking te garanderen. De besloten zitting is dus niet gebaseerd op artikel 28 van het decreet over het lokaal bestuur (vergadering in besloten zitting omwille van aangelegenheden die de persoonlijke levenssfeer raken of omdat twee derde van de aanwezige leden op gemotiveerde wijze heeft besloten tot behandeling in besloten zitting).
De raadsleden kunnen tijdens de digitale vergaderingen gebruik maken van de stemmodule in Green Valley om digitaal te stemmen over de agendapunten van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.