Terug Gemeenteraad

De burgemeester licht toe.
In eerste fase werden we reeds begeleid door CC Consult (via Poolstok). Voor een volgende fase werd geopteerd om verder te gaan met CC Consult indien er een positieve evaluatie zou zijn van de eerste fase. De modaliteiten hiervoor werden al opgenomen in het contract.

Op 12/10 was er een samenkomst met CC Consult, Poolstok en iemand van het Agentschap Binnenlands Bestuur om na te gaan hoe de verdere uitwerking moet gebeuren. Intern was al afgesproken dat er een positieve evaluatie zou komen voor het eerste deel van het traject kon gebeuren. Er waren wel wat bedenkingen bij. Een eerste bedenking was dat eerst was gedacht dat de transitiemanager één van de algemeen directeurs kon zijn voor het ganse traject. Dit zou een moeilijke fase geweest zijn omdat die daar bijna een full time bezigheid mee zou hebben. Er is een decreetswijziging gekomen dat de transitiemanager extern kan aangeduid worden.
Er is geopteerd om te werken met een externe transitiemanager.

Een tweede punt, wat herhaaldelijk naar boven is gekomen, is de communicatie. We gaan ons ook laten begeleiden door een extern communicatiebureau omdat dit toch wel een belangrijk element is. In de raamovereenkomst staan alle details omschreven, onder meer de verschillende prijzen.

De contractopvolging de volgende maanden gebeurt door Poolstok. Driemaandelijks zal er afrekening, een stand van zaken worden opgesteld die wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. De toewijzing van de opdracht gebeurde onder de ontbindende voorwaarde van een gunstige evaluatie. Die hebben we dus gegeven, met die twee opmerkingen.

Er moet ook een goedkeuring komen van de gemeenteraad omdat het toch wel een heel belangrijk dossier is.

Raadslid Raf Weltens vraagt waarom er een contract van 3 jaar is opgesteld en vraagt naar de eventuele kostprijs ervan.

De burgemeester antwoordt dat een maximum bedrag is vastgelegd en dit zal geregeld verrekend worden a rato van de geleverde prestaties door de externen. 

Raadslid Raf Weltens is van mening dat de overeenkomst vrij globaal is opgesteld, niet concreet, het is dus opletten en opvolgen dat CC Consult er tussentijds niets bijvoegt. Dit is de reden waarom zijn fractie zich zal onthouden.

De burgemeester antwoordt dat de heer Luc Debock werd voorgesteld als transitiemanager en dit mee zal begeleiden. Na een eerste gesprek zullen er al meer details gekend zijn hoe de werking precies zal verlopen.

Schepen Nico Engelen benadrukt dat er een driemaandelijkse rapportering zal zijn, ook over de kostprijs, zodat we kort op de bal kunnen spelen.

Raadslid Paul Nies stelt de vraag wanneer het communicatiebureau in beeld komt, wanneer gaan zij aanpikken?

De burgemeester antwoordt dat dit al vrij vlug gaat gebeuren, in de volgende fase al.  Een fysieke benadering van de bewoners in de kerkdorpen zijn zal een eerste stap zijn.

De gemeenteraad neemt kennis van de positieve evaluatie van het rapport Bestuurskrachtanalyse evenals de noodzakelijk geachte bijsturingen aan het vervolgtraject en bevestigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 januari 2021 waarin de opdracht via de raamovereenkomst met Poolstok (overeenkomstig de voorwaarden zoals vastgelegd in het voorjaar 2021) wordt toegewezen aan CC Consult.

De burgemeester licht toe.
Op 16 november is er een nieuwe samenkomst. Hier zullen de data voor de toelichting worden besproken. Ook de procesaanpak gaat dan naar boven komen.
Er zal tevens een fusieteam worden samengesteld, diegenen die bijna dagdagelijks met het project gaan bezig zijn. Zij nemen geen beslissingen, maar geven wel feedback naar het kernteam. We gaan ook kijken naar welke deelwerkgroepen er nodig zijn om alles in kaart te brengen. En dan nog de concrete planning voor Q1 van 2022, dit moet de transitiemanager mee begeleiden.

Raadslid Raf Weltens haalt aan dat de burgemeester altijd stelt dat hij en breed draagvlak wil voor de fusie. Hij vraagt of de oppositie ook betrokken zal worden bij deze werkgroepen. 

De burgemeester deelt mee dat deze werkgroepen meer gericht zijn op diensten zoals bvb financiën, ruimte, ...  Hij verzekert dat de oppositie zeker bij het vervolgtraject zal betrokken worden.

Raadslid Raf Weltens betreurt het dat er zo weinig gecommuniceerd is in het vorig infoblad omtrent de princiepsbeslissing rond de fusie met Tessenderlo.

De burgemeester beklemtoont nogmaals dat communicatie belangrijk is en dat dit ook zal gebeuren. 

De stand van zaken mbt de fusie wordt ter kennis gegeven aan de raadsleden.

De burgemeester licht toe.

Het ganse proces wordt in het agendapunt beschreven. We hebben een vraag gekregen van Audit Vlaanderen of er een visum verleend werd aan inschrijver Advotes.  Alle info die noodzakelijk was hebben we is aangeleverd. Het gaat erover dat er een verband zou kunnen bestaan tussen de vroegere activiteiten die werden uitgevoerd voor de aanbestedende overheid en de activiteiten in het kader van de opdracht. Dit is iets wat we zelf ook wel hebben besproken binnen het college. We zagen niet direct een belangenvermenging tussen de functie van burgemeester en onderhandelaar.

We hebben twee prijzen binnengekregen. Eén prijs was 711.843 euro en de andere prijs was 47.190 euro. Er werd nagevraagd of die tarieven kloppen, we hebben daar schriftelijke bevestiging van gekregen. We hebben gekozen voor de beste prijs.

Er is geen forensisch onderzoek gebeurd. Men heeft ons er alleen op gewezen dat we wat voorzichtiger hadden moeten zijn. Misschien hadden we moeten omschrijven dat we geen probleem zagen tussen de vroegere functie en de activiteiten die uitgevoerd gaan worden. De beslissing blijft gewoon bestaan.

Raadslid Julien Gielen deelt mee dat dit moeilijk uit te leggen is aan de burgers. Het komt over dat de gemeenteraad aan de burgemeester een cadeau geeft van zoveel euro's. Het is ook raar dat  er zo'n groot prijsverschil is. Dit krijg je niet verkocht. 700.000 euro tegenover 47.000 euro, dan moet er toch een belletje gaan rinkelen.

De burgemeester herhaalt dat er geen belangenvermenging is.

Schepen Nico Engelen deelt mee dat er na de prijsindiening opnieuw werd nagevraagd of de prijs wel klopte. 

Schepen Hilde Aegten deelt mee dat de diensten dit ook nog hebben nagekeken en grondig hebben nagegaan of de prijzen klopten.

Raadslid Weltens is van mening dat het, deontologisch gezien, onverstandig was om de vorige burgemeester er deze zaak te zetten. Dit krijgt men niet uitgelegd aan de burgers. 

De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van Audit Vlaanderen van 28 september 2021 naar aanleiding van de gunning van de raamovereenkomst voor het aanstellen van een onderhandelaar inzake grondverhandelingsdossiers 2021-2024.

De voorzitter licht toe en overloopt de agenda. 

De agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 6 december 2021  worden door de gemeenteraad goedgekeurd. 

De gemeentelijke afgevaardigde is schepen Nico Engelen en wordt gemandateerd om te stemmen conform de beslissing van de gemeenteraad.

De voorzitter licht toe en overloopt de agenda. 

De agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Limburg van 15 december 2021 worden door de gemeenteraad goedgekeurd. 

De gemeentelijke afgevaardigde is schepen Nico Engelen en wordt gemandateerd om te stemmen conform de beslissing van de gemeenteraad.

De voorzitter licht toe en overloopt de agenda. 

De gemeentelijke afgevaardigde, gemeenteraadslid Walter Peelmans, wordt gemandateerd om te stemmen conform de beslissingen van de gemeenteraad over de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net op 15 december 2021.

De voorzitter licht toe dat belanghebbenden tot en met de vierde graad voor de volgende punten de zaal moeten verlaten.

De burgemeester deelt mee dat voor volgende punten na de gemeenteraad van 2 september 2021 waarbij het ontwerp van de rooilijnen werden vastgesteld een openbaar onderzoek werd geopend zodat bezwaren konden worden ingediend binnen een termijn van 30 dagen.

Voor dit agendapunt werden er bezwaren ingediend.  Deze werden behandeld op het college en er werd nagegaan of deze bezwaren ontvankelijk waren.
Door de diensten werd telkens een afdoende antwoord gegeven en duidelijk geargumenteerd of het een correct bezwaarschrift was.

Het ontwerp van rooilijn voor een deel van Wasseven wordt definitief vastgesteld. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van het besluit.

De burgemeester deelt mee dat er voor dit dossier geen bezwaren werden ingediend. 

Het ontwerp van rooilijn voor Kwamol wordt definitief vastgesteld. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van het besluit.

Voor dit dossier werden bezwaren ingediend die opnieuw werden besproken op het college en nadien een correct, geargumenteerd antwoord kregen.

Het ontwerp van rooilijn voor In de Bus wordt definitief vastgesteld. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van het besluit.

De burgemeester deelt mee dat er geen bewaren werden ingediend. 

Het ontwerp van rooilijn voor de Reitstraat wordt definitief vastgesteld. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van het besluit.

Voor dit dossier werden bezwaren ingediend die opnieuw werden besproken op het college en nadien een correct, geargumenteerd antwoord kregen.

Het ontwerp van rooilijn voor een gedeelte van de Vaartstraat wordt definitief vastgesteld. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van het besluit.

Voor dit dossier werden bezwaren ingediend die opnieuw werden besproken op het college en nadien een correct, geargumenteerd antwoord kregen.

Het ontwerp van rooilijn voor een deel van de Pastoriestraat wordt definitief vastgesteld. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van het besluit.

Schepen Robert Vandezande deelt mee dat de tracéwijziging voor wegenis moet worden vastgesteld naar aanleiding van verkavelingsaanvraag, ingediend door Johan Caerts. 

De tracéwijziging voor wegenis wordt vastgesteld naar aanleiding van verkavelingsaanvraag – OMV/2020/0135 tp. Broekstraat, kadastraal gekend als Ham, 2de afdeling sectie A nr. 249B, ingediend dd. 22 juni 2021.

De voorzitter licht toe. 

Het ontwerp van rooilijn voor een deel van Genendijkerveld wordt voorlopig vastgesteld. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het voeren van een openbaar onderzoek.

Schepen Nico Engelen licht toe.

De gemeente heeft een huurovereenkomst met Proximus voor een GSM-pyloon, die naast de Stip staat. Daarnaast staat een cabine, en die gaat verwijderd worden. Alles wat daar binnen zit gaat korter bij die pyloon gezet worden zodat de oppervlakte die de pyloon en het huisje nu innemen gehalveerd gaat worden.
Er kan dan een betere verbinding gemaakt worden met het Stipplein en het achterliggend gebied.

 Nieuwe huurovereenkomst pyloon Proximus (Dorpsstraat 15) nav heraanleg gemeenteplein wordt goedgekeurd.

De burgemeester licht toe.
Dit is een behoorlijk bedrag dat we moeten ophoesten, een stijging van 22.000 euro ten opzichte van 2021.

Redenen zijn onder meer de volledige impact van de uitbreiding van het korps vanaf 2022,  maaltijdcheques, toetreding tot Navap, indexaanpassingen ed.

 Men heeft de impact zo klein mogelijk proberen te houden door uit de reserves te putten.

Verder deelt de burgemeester mee dat de fusie van de politiezones niet al te vlot verloopt. Het is zowel een politieke als een financiële discussie. Alleen Beringen komt op dit ogenblik in aanmerking als locatie voor het hoofdcommissariaat, maar de ligging is niet ok voor andere deelnemers. Dit wordt nog een moeilijke discussie.

De begroting voor het jaar 2022 van de politiezone Beringen/Ham/Tessenderlo resulteert in een bijdrage vanwege de gemeente Ham.  De bijdrage voor 2022 voor de gemeente Ham bedraagt € 834.315 .
Goedkeuring van de gemeentelijke bijdrage aan de politiezone Beringen/Ham/Tessenderlo voor het jaar 2022.

De burgemeester deelt mee dat de budgetten reeds werden toegelicht. 

Goedkeuring van de gemeentelijke dotatie aan de Hulpverleningszone Noord-Limburg voor het jaar 2022.