Terug
Gepubliceerd op 21/12/2021

2021_GR_00169 - Gemeentebelasting: belasting op het afleveren van administratieve stukken, aanslagjaren 2022 tot en met 2025 - Vaststelling

Gemeenteraad
do 16/12/2021 - 20:00 raadzaal gemeentehuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Walter Peelmans, raadslid; Marc Heselmans, burgemeester; Filip Wellens, raadslid; Julien Gielen, raadslid; Hilde Aegten, schepen; Debra Sevindik, raadslid; Paul Nies, raadslid; Robert Vandezande, schepen; Debbie De Bruyn, raadslid; Leopold Rutten, raadslid; Raf Weltens, raadslid; Michel Moreels, raadslid; Patrick Bosmans, schepen; Nico Engelen, schepen; Samia Chekimi, raadslid; Patrick Raeymaekers, raadslid; Kenny Placin, raadslid; Petrus Hendriks, raadslid; Erik Accou, algemeen directeur

Verontschuldigd

Liliane Tielemans, raadslid; Farid Van Geldorp, raadslid; Stefanie Engelen, schepen; Bart Vrancken, adjunct algemeen directeur

Secretaris

Erik Accou, algemeen directeur

Voorzitter

Walter Peelmans, raadslid

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00169 - Gemeentebelasting: belasting op het afleveren van administratieve stukken, aanslagjaren 2022 tot en met 2025 - Vaststelling

Aanwezig

Walter Peelmans, Marc Heselmans, Filip Wellens, Julien Gielen, Hilde Aegten, Debra Sevindik, Paul Nies, Robert Vandezande, Debbie De Bruyn, Leopold Rutten, Raf Weltens, Michel Moreels, Patrick Bosmans, Nico Engelen, Samia Chekimi, Patrick Raeymaekers, Kenny Placin, Petrus Hendriks, Erik Accou
Stemmen voor 14
Patrick Bosmans, Robert Vandezande, Marc Heselmans, Nico Engelen, Hilde Aegten, Debbie De Bruyn, Leopold Rutten, Filip Wellens, Michel Moreels, Samia Chekimi, Patrick Raeymaekers, Kenny Placin, Petrus Hendriks, Walter Peelmans
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 4
Raf Weltens, Julien Gielen, Debra Sevindik, Paul Nies
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00169 - Gemeentebelasting: belasting op het afleveren van administratieve stukken, aanslagjaren 2022 tot en met 2025 - Vaststelling 2021_GR_00169 - Gemeentebelasting: belasting op het afleveren van administratieve stukken, aanslagjaren 2022 tot en met 2025 - Vaststelling

Motivering

Argumentatie

Aangezien de kostprijs voor een aangetekende zending vanaf 1/1/2022 minimum € 7,56 bedraagt, is het aangewezen het tarief te verhogen naar € 8,00

Een belasting voor opname in het vergunningenregister voor € 15 wordt toegevoegd.

Andere tarieven wijzigen niet.

Juridische grond

Artikel 170 § 4 van de grondwet.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

De wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953.

Het koninklijk besluit  van 10 december 1996 betreffende de verschillende identiteitsdocumenten voor kinderen onder de twaalf jaar.

Het koninklijk besluit van 5 maart 2017 tot bepaling van de verblijfsvergunningen waarvoor de gemeenten retributies kunnen innen voor het vernieuwen, verlengen of vervangen ervan tot bepaling van het maximumbedrag bedoeld in artikel 2§2 van de wet van 14 maart 1968.

Artikelen 50 tot 67 van het consulair wetboek van 21 december 2013.

Artikel 2 van het ministerieel besluit van 19 april 2014 aangaande de afgifte van paspoorten.

Het koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs.

Het ministerieel besluit van 20 juli 2005 tot bepaling van de betalingswijze van de retributies.

Artikel II. 31, tweede lid van het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Hoofdstuk 4 van het besluit van de Vlaamse regering van 12 juli 2013 betreffende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor woningen.

Artikel 7 tot 14 van de Vlaamse wooncode van 15 juli 1997.

Artikel 9 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2013 betreffende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor woningen.

Artikel 8 van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers.

Het koninklijk besluit van 2 april 2003 tot bepaling van de modaliteiten van indiening van de aanvragen en van de aflevering van de arbeidskaart C.

Titel V van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid.

 Artikel VI, hoofdstuk II van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening (VCRO) van 15 mei 2009.

 Het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014.

 Het besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2000 betreffende de meldingsplichtige handelingen ter uitvoering van de Vlaamse codex voor ruimtelijke ordening.

 Het besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2000 tot bepaling van de handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is.

 Het besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

 Het besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2017 tot wijziging van diverse besluiten naar aanleiding van de inwerkingtreding van de omgevingsverguning.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40 §2 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 40 §2 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Voor de aanslagjaren 2022 tot en met 2025 wordt een gemeentebelasting vastgesteld op het afleveren van administratieve stukken, overeenkomstig volgende bepalingen.

Artikel 2

Deze belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersonen aan wie het stuk wordt afgeleverd.

Artikel 3

Tarieven

1. Elektronische identiteitskaarten voor Belgen (eID en Kids-ID):

- ≥ 12 jarigen (eID) : eerste aflevering:

  aanmaakkosten + € 4 gemeentebelasting

- ≥ 12 jarigen (eID) : voor een duplicaat bij verlies, beschadiging of diefstal :

  aanmaakkosten +  € 6 gemeentebelasting

- < 12 jarigen (Kids-ID) : eerste aflevering:

  aanmaakkosten + € 4 gemeentebelasting

- < 12 jarigen (Kids-ID) : voor een duplicaat bij verlies, beschadiging of diefstal :

  aanmaakkosten +  € 6 gemeentebelasting

 2. Vreemdelingen - Verblijfskaarten

- ≥ 12 jarigen (eVK): eerste aflevering en hernieuwing:

  aanmaakkosten + € 4 gemeentebelasting

- ≥ 12 jarigen (eVK): voor een duplicaat bij verlies, beschadiging of diefstal :

  aanmaakkosten +  € 6 gemeentebelasting

- attest immatriculatie: eerste aflevering en hernieuwingen :

  aanmaakkosten + € 2,20 gemeentebelasting

- attest immatriculatie: voor een duplicaat bij verlies, beschadiging of diefstal :

  aanmaakkosten +  € 3,20 gemeentebelasting

- < 12 jarigen : eerste aflevering en hernieuwing:

  aanmaakkosten + € 4 gemeentebelasting

- < 12 jarigen: voor een duplicaat bij verlies, beschadiging of diefstal :

  aanmaakkosten +  € 6 gemeentebelasting

 3. Spoedprocedures voor elektronische identiteitsdocumenten voor Belgen en vreemdelingen

- eID/eVK zeer dringende aanvraag: kostprijs + € 32 gemeentebelasting

- eID/eVK dringende aanvraag: kostprijs + € 12 gemeentebelasting

- Kids-ID zeer dringende aanvraag: kostprijs + € 32 gemeentebelasting

- Kids-ID dringende aanvraag: kostprijs + € 12 gemeentebelasting

4. Trouwboekje                                                                             

- trouwboekje aankoopprijs + € 17,38 gemeentebelasting

5. Internationale paspoorten (reispassen)

- < 18 jaar : aanmaakkosten + € 0 zegelrecht + € 7 gemeentebelasting

- > 18 jaar : aanmaakkosten + € 30 zegelrecht + € 8 gemeentebelasting

- Spoedprocedure reispassen:                                      

  * < 18 jaar : aanmaak- en verwerkingskosten + € 0 zegelrecht + € 8 gemeentebelasting

  * > 18 jaar : aanmaak- en verwerkingskosten + € 30 zegelrecht + € 8 gemeentebelasting

6. Nieuwe rijbewijzen in bankkaartmodel

- rijbewijs in bankkaartmodel: aanmaakkosten + € 5 gemeentebelasting

- voorlopig rijbewijs in bankkaartmodel: aanmaakkosten + € 5 gemeentebelasting

- Internationaal rijbewijs: aanmaakkosten + € 5 gemeentebelasting

 7. Administratieve stukken Technische Dienst     

- omgevingsvergunning dossierkost 

 (stedenbouwkundig, milieu, kapvergunning natuurvergunning)

20 euro 

  + per bijkomende wooneenheid

15 euro

  + opstart openbaar onderzoek 

10 euro

  + per aangetekend schrijven

8 euro

  + opvragen toegankelijkheidsadvies 

150 euro

  + per goedgekeurd lot (verkaveling/wijziging verkaveling)           

30 euro

  + digitaliseren analoog ingediend dossier                                   

15 euro

  + volledig analoog behandelen van een dossier                         

15 euro

- stedenbouwkundig attest                                                             

20 euro

- planologisch attest                                                                     

100 euro

- socio-economische vergunning                                                 

100 euro

- kopieën goedgekeurde bouwplannen: per A3                               

5 euro

- vastgoedinformatie (binnen 30 dagen)                                       

60 euro

  + uittreksel vergunningenregister                                                 

20 euro

  + uittreksel plannenregister                                                         

20 euro

- vastgoedinformatie spoedprocedure (binnen 14 dagen)         

120 euro

  + uittrekstel vergunningenregister                                               

40 euro

  + uittreksel plannenregister                                                              

40 euro

- opname in het vergunningenregister
15 euro


8. Documenten afdeling burgerzaken zonder gemeentebelasting

- geboorteakte: geen gemeentebelasting

- overlijdensakte: geen gemeentebelasting             

- huwelijksakte: geen gemeentebelasting                

- echtscheidingsakte: geen gemeentebelasting       

- set (8 exemplaren) : geboorten-huwelijken-overlijdens: geen gemeentebelasting         

- attest van nationaliteit: geen gemeentebelasting 

- attest van woonst (eventueel met historiek) : geen gemeentebelasting             

- attest van samenstelling van gezin: geen gemeentebelasting              

- attest van leven: geen gemeentebelasting             

- uittreksel uit bevolkingsregister: geen gemeentebelasting   

- bewijs wettelijke samenwoonst: geen gemeentebelasting    

- bewijs van kort verlet: geen gemeentebelasting  

- uittreksel strafregister: geen gemeentebelasting

 9. Wettiging handtekening:

- wettiging handtekening: geen gemeentebelasting

10. Genealogische, historische of wetenschappelijke opzoekingen in de registers van de burgerlijke stand en de bevolkingsregisters

- per begonnen uur opzoeking: € 25 gemeentebelasting

11. PIN-PUK codes

- voor een duplicaat bij verlies, beschadiging of diefstal: aanmaakkosten + € 5 gemeentebelasting

12. Allerlei

 - fotokopie: € 0,25 gemeentebelasting per A4

- fotokopie: € 0,50 gemeentebelasting per A3

- Fax: € 1 gemeentebelasting (max. 5 blz)

- kleurenafdruk /A4: € 1 gemeentebelasting per A4

Artikel 4

Er zal worden overgegaan tot de afronding tot een geheel getal.

De regels hiervoor worden als volgt bepaald :

- indien bij het af te ronden getal het cijfer direct na het geheel getal een 0, 1, 2, 3 of 4 is, blijft het bedrag dit geheel getal zoals het is

- indien bij het af te ronden getal het cijfer direct na het relevantstse cijfer een 5, 6, 7, 8 of 9 is, wordt het relevantste cijfer met 1 verhoogd

Artikel 5

De gemeentebelasting wordt ingevorderd bij de aanvraag of afhaling van het document. (contant-belasting).

Personen die zouden weigeren de belasting te betalen zijn verplicht het bedrag ervan in bewaring te geven bij de financieel directeur tot de bevoegde overheid over het bezwaar uitspraak heeft gedaan.

Er wordt kosteloos een ontvangstbewijs afgeleverd op verzoek.

Artikel 6

Wanneer de gevraagde stukken worden verstuurd of afgeleverd, worden de verzendingskosten aan de belasting toegevoegd.

Die kosten moeten bij de aanvraag worden betaald. Zij zijn eveneens verschuldigd en vooruit betaalbaar.

Artikel 7

Vrijgesteld

  1. de stukken die in uitvoering van een wet of van gelijk welk reglement van de administratieve overheid door het gemeentebestuur kosteloos moeten worden afgeleverd;
  2. de stukken die afgeleverd worden aan behoeftige personen, de behoeftigheid wordt door ieder overtuigend bewijsstuk gestaafd;
  3. de machtigingen aangaande godsdienstige of politieke manifestaties;
  4. de machtigingen aangaande activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp uitmaken van een belasting of retributie ten voordele van de gemeente;
  5. de stukken die afgeleverd worden aan de gerechtelijke of administratieve overheden, alsook aan instellingen van openbaar nut;
  6. de mededeling van inlichtingen door de politie aan verzekeringsmaatschappijen omtrent het gevolg dat gegeven werd in verband met verkeersongevallen op de openbare weg;
  7. de getuigschriften van een goed zedelijk gedrag afgegeven door de gemeentebesturen om gevoegd te worden bij een aanvraag van een door de regering ingestelde eervolle onderscheiding;
  8. geldigverklaring van aanvraagformulieren voor vermindering op biljetten van de NMBS, de Lijn en andere openbare vervoerdiensten;
  9. afgifte van nationaliteitsbewijzen aan de kandidaten bij gemeenteraadsverkiezingen;
  10. de al dan niet uitkeringsgerechtigde werklozen, pas afgestudeerden, laatstejaarsstudenten, leerlingen van het laatste jaar secundair onderwijs en werkzoekende personen van wie het enig inkomen het bestaansminimum is, die bescheiden nodig hebben bij het solliciteren. De belanghebbenden moeten zelf het bewijs leveren dat ze voor de vrijstelling in aanmerking komen.

Artikel 8

De belasting is niet toepasselijk op de afgifte van stukken, welke krachtens een wet, een decreet, een koninklijk besluit, een overheidsverordening of het vigerend huishoudelijk reglement van de gemeenteraad reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen is.

Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten welke met het afgeven van reispassen belaste gemeenten ambtshalve toekomen krachtens art.13 van de wet van 04/07/1956 en de KB. d.d. 20/12/1972 en 12/11/1976.

Artikel 9

Wanneer de belasting niet betaald wordt, wordt het een kohierbelasting met een betalingstermijn van 2 maanden.

Artikel 10

Bezwaren tegen deze belasting kunnen ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen.  Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn.

De indiening moet op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van de contante inning.

De hoorzitting moet niet meer verplicht voor elk bezwaar worden georganiseerd, maar enkel indien de belastingschuldige (of zijn vertegenwoordiger er uitdrukkelijk om gevraagd heeft bij het indienen van zijn bezwaar.

Artikel 11

Bij laattijdige betaling worden de regels toegepast betreffende de nalatigheidintresten inzake rijksinkomstenbelastingen, overeenkomstig artikel 11 van het decreet van 30 mei 2008.

Artikel 12

Bij weigering om mee te werken aan een fiscale controle of weigering om boeken of bescheiden voor te leggen wordt een administratieve boete van 250,00 euro opgelegd.

Artikel 13

De gemeente zal een kopie bezorgen van het belastingreglement aan ieder die erom verzoekt.

Artikel 14

Het belastingreglement zal bekendgemaakt worden overeenkomstig artikel 286§1,1° van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 15

Het belastingreglement treedt in werking op 01.01.2022, hierdoor komt het belastingreglement van 18/12/2019 te vervallen.

Artikel 16

afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan:

  • dienst burgerzaken
  • dienst infrastructuur
  • dienst ruimte
  • financieel directeur