De wijzigingen houden volgende in:
Om de service naar alle verengingen (zowel cultuur, jeugd en sport) gelijk te verdelen, wordt de taakomschrijving van de zaalwachters licht gewijzigd.
Daarom worden bij artikel 6 onderstaande artikels toegevoegd :
6.5 Het zaalpersoneel zorgt ervoor dat elke gebruiker in een propere zaal kan sporten. Het klaarzetten van materialen of andere extra taken horen hier niet bij.
6.6 De gebruiker die de laatste en/of enige huurder van de dag is zal gevraagd worden de sportaccommodatie zelf af te sluiten.
6.7 Indien men vaststelt dat de gebruiker de zaal gebruikt buiten de vooropgestelde uren zal er een factuur volgen van de extra uren aan het hoogste tarief.
6.8 Indien men vaststelt dat de gebruiker de zaal niet netjes en opgeruimd achterlaat zal er een factuur volgen in functie van de extra gewerkte uren (zie retributiereglement)
Artikel 10. Drank en materialen bestellen wordt ook toegevoegd analoog het reglement van de culturele zalen.
10.1. Voor alle activiteiten is de huurder verplicht alle dranken (bieren, frisdranken, koffie, waters…) via de zaal af te nemen en dit tegen de prijzen in voege op het moment van de activiteit. Eigen dranken meebrengen, van welke aard dan ook, is niet toegelaten in het gedeelte van de verbruikzaal en vergaderzaal. Enkel voor individuen die komen sporten is het toegelaten eigen dranken mee te nemen. Wanneer er vastgesteld wordt dat de huurder eigen drank schenkt, verhoogt het drankfactuur met 20% met een minimum van 250 €.
10.2. Dranken kunnen steeds via het bestelformulier besteld worden. Voor dranken buiten het standaardassortiment is een minimumafname vastgelegd op 80% van de bestelling.
10.3. Indien de huurder dranken met een alcoholpercentage hoger dan 22° wenst te schenken, dient hij hiervoor de nodige vergunningen aan te vragen via de gemeente.
10.4. Dranken kunnen besteld worden tot 15 kalenderdagen voor de activiteit
10.5. De beginstock en eindstock drank en inventaris van materialen wordt gemaakt door de zaalverantwoordelijken. De huurder kan vragen om aanwezig te zijn bij de stocktelling. Het tijdstip van stocktellen wordt bepaald in functie van de zaalbezetting, de openingsuren van de cultuurdienst en/of beschikbaarheid van de zaalverantwoordelijke. Bij afwezigheid van de huurder, aanvaardt deze automatisch de drankstock, inventaris en eventuele schade zoals vastgesteld door de verhuurder.
Goedkeuring huurreglement sportaccommodaties op de zitting van 2 maart 2017.
De Nieuwe Gemeentewet van 24/06/1988 zoals laatst gewijzigd tot op heden en meer bepaald de artikelen 119, 119bis en 135 §2;
De wet van 13/05/1999, (gewijzigd bij de wet van 26/06/2000, van 19/06/2004, van 20/07/2005, de wet van 24/06/2013 en art. 46 van de wet van 09/11/2015 houdende diverse bepalingen Binnenlandse Zaken waarbij de gemeentelijke administratieve sancties
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 40.
Het huurreglement zoals opgenomen in de bijlage en dat hieraan gekoppeld is, wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.
Dit reglement vervangt het voorgaande regelement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op de zitting van 2 maart 2017.
Dit reglement wordt samen met de aanvraag voor de huur van het nieuwe sportseizoen toegestuurd naar de huurders van de sporthal.
Onderstaande aanpassingen werden hierdoor toegevoegd :
- vergaderruimte in sporthal 't Vlietje was in het verleden gratis in het nieuwe regelement hanteren we dezelfde prijs als in de culturele zalen (€4)
- Artikel 3.2 "De huurprijzen worden jaarlijks verhoogd met 2%. Een eerste aanpassing kan op 01/01/2024" worden toegevoegd
- Artikel 5.1 "standaard drankaanbod en prijzen" wordt toegevoegd met de verwijzing naar de website voor de laatste aangepaste prijzen.
- Artikel 7 Het collega van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en aanpassen van het tarief van de retributie. Dit retributiereglement treedt vanaf augustus 2023 in werking.
Verder zijn er enkel kleine vormelijke tekstmatige aanpassingen doorgevoerd.
vb Sportdienst wordt overal vervangen door vrijetijdsdienst.
Goedkeuring huurreglement sportaccommodaties op de zitting van 2 maart 2017.
De Nieuwe Gemeentewet van 24/06/1988 zoals laatst gewijzigd tot op heden en meer bepaald de artikelen 119, 119bis en 135 §2;
De wet van 13/05/1999, (gewijzigd bij de wet van 26/06/2000, van 19/06/2004, van 20/07/2005, de wet van 24/06/2013 en art. 46 van de wet van 09/11/2015 houdende diverse bepalingen Binnenlandse Zaken waarbij de gemeentelijke administratieve sancties
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 40.
Het retributiereglement zoals opgenomen in de bijlage en dat hieraan gekoppeld is, wordt goedgekeurd door de gemeenteraad
Dit retributiereglement vervangt het reglement zoals vastgesteld door de gemeenteraad in de zitting van 2 maart 2017
Dit reglement wordt samen met de aanvraag voor de huur van het nieuwe sportseizoen toegestuurd naar de huurders van de sporthal.
De voorzitter opent de gemeenteraad om 20.19u
Hij verontschuldigt schepen Stefanie Engelen en raadslid Debra Sevindik.
Hij meldt dat hij geen bijkomende agendapunten heeft ontvangen, wel vragen van de fracties Vooruit en N-VA.
Die worden behandeld aan het einde van de agenda van de gemeenteraad.
De voorzitter sluit de gemeenteraad om 21.40u